(1)掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部和采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃;
(2)嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實施;
(3)采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉;新物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板、信息,供經(jīng)營部門參考;
(4)經(jīng)常到供應(yīng)部了解商品銷售情況,以銷訂購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務(wù);
(5)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的商品要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則,保證充足貨源;
(6)各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認(rèn)真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與供應(yīng)部經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作;
(7)嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)隨貨同行交供應(yīng)部驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬;
(8)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)企業(yè)的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利;
(9)嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排;
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